Lorsqu’il existe un ou plusieurs syndicats secondaires, il est tenu un carnet d’entretien par chacun d’eux. Dans ce cas, le syndic ouvre, dans le carnet du syndicat principal, un chapitre pour les parties communes à l’ensemble du syndicat.
CARNET D’ENTRETIEN DE LA COPROPRIETE
- ADRESSE DE L’IMMEUBLE
Bâtiment :
- ANNEE DE CONSTRUCTION :
avant 1950 o après 1950 o si après 1950, indiquez la date exacte :
moins de 10 ans – date d’effet de la dommages-ouvrage :
·SYNDIC
NOM :
Adresse :
Tel :
Responsable :
Garantie financière :
Responsabilité Civile Professionnelle :
Carte professionnelle n° ………………… délivrée par la préfecture de ……………………………….
·EMPLOYES DELA COPROPRIETE
|
NOM & PRENOM |
FONCTION |
TELEPHONE |
| M. | ||
| M. | ||
| M. |
LES CONTRATS COLLECTIFS
EQUIPEMENTS
- ASCENSEUR :
|
CONTRAT D’ENTRETIEN |
ENTREPRISE (Nom, adresse, téléphone) |
ECHEANCE |
| – complet ([1]) | ||
| – simple (1) |
- CONTRAT(S) D’ASSURANCE DE L’IMMEUBLE :
|
REFERENCES |
OBJET |
DATE D’ECHEANCE DES CONTRATS |
- CHAUFFAGE :
– Gaz o – Fuel o – Electrique o – Autre o (à préciser)
– Chaufferie collective copropriété o – Urbain o – Autre o (à préciser)
|
CONTRAT D’ENTRETIEN |
ENTREPRISE (Nom, adresse, téléphone) |
ECHEANCE |
| – complet (1) | ||
| – simple (1) |
- EAU CHAUDE :
– Produite par chaufferie copropriété o – Autre o (à préciser)
|
CONTRAT D’ENTRETIEN |
ENTREPRISE (Nom, adresse, téléphone) |
ECHEANCE |
- COMPTEURS INDIVIDUELS
|
|
ENTREPRISE CHARGEE DU RELEVE (Nom, adresse, téléphone) |
ECHEANCE |
| – Chauffage (1) | ||
| – Eau chaude (1) | ||
| – Eau froide (1) |
- V.M.C.GAZ
|
|
CONTRAT D’ENTRETIEN (Nom, adresse, téléphone de l’entreprise) |
ECHEANCE |
| – Avec chaudière individuelle ([2]) |
|
|
| – Sans chaudière individuelle (1) |
|
|
- PORTE AUTOMATIQUE DE GARAGE
|
CONTRAT D’ENTRETIEN |
ENTREPRISE (Nom, adresse, téléphone) |
ECHEANCE |
- EXTINCTEURS
|
CONTRAT D’ENTRETIEN |
ENTREPRISE (Nom, adresse, téléphone) |
ECHEANCE |
- VIDE-ORDURES
|
CONTRAT D’ENTRETIEN |
ENTREPRISE (Nom, adresse, téléphone) |
ECHEANCE |
- AUTRES (à préciser)
PARTIES COMMUNES
- MENAGE
|
CONTRAT D’ENTRETIEN |
ENTREPRISE (Nom, adresse, téléphone) |
ECHEANCE |
- ESPACES VERTS :
|
CONTRAT D’ENTRETIEN |
ENTREPRISE (Nom, adresse, téléphone) |
ECHEANCE |
- DIAGNOSTICS :
|
NATURE |
DATE |
INTERVENANTS |
|
|
|
|
|
|
|
|
- AUTRES (à préciser)
LES TRAVAUX
Il est préconisé de faire figurer tous les travaux importants réalisés dans les dix dernières années qui peuvent relever de la dommages-ouvrage (ravalement des façades, réfection des toitures, remplacement de l’ascenseur, de la chaudière ou des canalisations…).
Pour l’avenir, faire figurer tous les travaux votés hors budget prévisionnel après réalisation.
- TRAVAUX IMPORTANTS
|
NATURE |
ANNEE DE REALISATION |
IDENTITE DE (DES) ENTREPRISE(S) INTERVENANTE(S) |
COUT |
ASSURANCE D.O. |
|
|
||||
|
|
||||
|
|
- CONTRATS D’ASSURANCE DOMMAGES-OUVRAGE (dont la garantie est en cours)
|
REFERENCES |
TRAVAUX CONCERNES |
- PROGRAMME PLURIANNUEL DES TRAVAUX DECIDE PAR L’ASSEMBLEE GENERALE
(s’il existe)
|
NATURE DES TRAVAUX |
ECHEANCIER |